Google Docs: Làm thế nào để sao lưu định kỳ?

Điều này đã được bảo hiểm trên Lifehacker:

Sao lưu dữ liệu Google Apps của bạn

Nếu bạn đã nhảy vào bandwagon xử lý Word và bảng tính trực tuyến, có lẽ bạn đã có rất nhiều tài liệu trên các máy chủ của Google (tôi biết là tôi làm). Theo mặc định, sao lưu các tệp đó có nghĩa là bạn cần tải xuống từng tệp một, điều này khá là lãng phí thời gian.

Thay vào đó, người dùng Firefox có thể sao lưu tất cả hoặc chọn các tệp Google Docs và Bảng tính ở các định dạng khác nhau (bao gồm các định dạng MS Office hoặc Open Office, PDF, văn bản thuần túy hoặc CSV) trong một cú trượt bằng cách sử dụng Google Docs Tải xuống tập lệnh Greasemonkey . Giải pháp này đòi hỏi một chút siêng năng từ phía bạn (bạn sẽ cần thường xuyên sao lưu tài liệu), nhưng tập lệnh Tải xuống Google Docs làm cho quá trình này không gây đau đớn.

Sao lưu Google Docs từ Thị trường Google Enterprise

Có vẻ như cách duy nhất để làm điều này là chỉ với Tài liệu (tài liệu văn bản), không phải bảng tính hoặc bản trình bày. Bạn có thể chọn tất cả, sau đó chọn Thêm hành động> Xuất dưới dạng> Lưu dưới dạng HTML (Đã nén) ...:

Có tập lệnh Python nơi bạn có thể chọn định dạng đầu ra. Nó chỉ đơn giản là tải xuống ans chuyển đổi tài liệu của bạn và đặt chúng vào một thư mục.

Bạn có thể sử dụng Google Takeout để xuất hàng loạt tài liệu Google Docs của bạn sang định dạng bạn chọn:

1. Trong khi định cấu hình kho lưu trữ để tạo, chỉ chọn sản phẩm "Ổ đĩa".

2. Nhấp vào biểu tượng "mũi tên xuống" trong dòng thuộc về sản phẩm Drive để định cấu hình các định dạng cần xuất và các thư mục cần bao gồm.

Các vấn đề với phương pháp này:

• Việc xuất sẽ chỉ chứa các tệp bạn đã tạo, không phải các tệp được chia sẻ với bạn. Điều này có nghĩa, cách tiếp cận là không hữu ích cho mục đích sao lưu trong hầu hết các trường hợp - nó chỉ hữu ích nếu bạn tự tạo tất cả tài liệu Google Docs để sao lưu.
• Kho lưu trữ đã tạo sẽ chứa tất cả các tệp của bạn từ (các) thư mục đã chọn, không chỉ các tệp Google Docs. Không có cách nào để loại trừ các loại tệp nhất định.
• Bạn chỉ có thể chọn các thư mục từ cấp gốc của các tệp Google Drive.

Tệp-> Tải xuống Tệp dưới dạng ... và chọn loại, sau đó bạn có thể lưu tệp cục bộ vào máy tính để bàn của mình. Không thực sự tự động, nhưng nó sẽ tạo một bản sao lưu cục bộ.

Tôi hi vọng cái này giúp được.

Có một tính năng mới trong Google Docs, nơi có thể tải xuống tất cả các tài liệu của bạn dưới dạng tệp Zip.

Nhấp chuột phải vào bất kỳ tài liệu nào trong Google Docs, chọn "Tải xuống" từ menu bật lên.

Thay đổi các tab từ "Mục đã chọn" thành "Tất cả mục" và định cấu hình cách bạn muốn tải xuống các tài liệu khác nhau.

Nhấp vào nút "Tải xuống", có thể mất vài phút để chuẩn bị tệp Zip nếu bạn có khối lượng tài liệu lớn.

(Điều này dường như hoạt động cho cả tài khoản Google truyền thống và tài khoản Google Apps Premium, những tài khoản duy nhất tôi có sẵn để kiểm tra)

Bạn có thể sử dụng Google Drive để xuất hàng loạt các tệp Google Apps của bạn sang các định dạng MS Office: Google Docs sang .docx, Bảng tính Google và Google Forms sang .xlsx, Google Presentations cho .pptx.

Hướng dẫn:

1. Chọn một hoặc nhiều tệp hoặc thư mục trong Google Drive.
2. Nhấp chuột phải và chọn "Tải xuống" từ menu ngữ cảnh.
3. Lưu và sau đó giải nén kho lưu trữ .Zip sẽ được tạo.

Các vấn đề với cách tiếp cận này: Không có sự lựa chọn định dạng xuất khẩu là có thể. Và nếu bạn xuất toàn bộ thư mục, mọi tệp không phải Google Docs khác trong đó cũng sẽ được đưa vào kho lưu trữ.

Bạn có thể sử dụng tiện ích dòng lệnh nguồn mở driveNAME _ để sao lưu Google Docs, Google Bảng tính, v.v. bằng cách xuất chúng và tất cả các tệp khác trong Google Drive bằng cách tải xuống chúng.

Đây là giải pháp yêu thích của tôi vì nó có thể hoàn toàn tự động. Tuy nhiên, "nó có thể không hoạt động trên Windows" [ nguồn ], vì vậy có thể không phù hợp với trường hợp của bạn.

Cài đặt trong Linux rất đơn giản vì các gói được cung cấp - hướng dẫn tại đây . Trước khi sử dụng lần đầu tiên, hãy chuyển đến thư mục đích cục bộ và định cấu hình quyền truy cập vào Google Drive của bạn với:

drive init

Sau đó, để sao lưu hoàn toàn một thư mục cụ thể:

drive pull -export=docx,xlsx,pptx,svg "directory name"

Nếu không có tùy chọn -export, các tệp Google Docs & Bảng tính sẽ kết thúc cục bộ giống như các liên kết trong các tệp .desktop. Bạn cũng có thể định cấu hình xuất sang các định dạng khác [ xem ].